Wed 9/20/2017 10:35 AM

Owners;

Here is the latest status on debris pick up.  Mayor Brown of the Town of Hypoluxo, just reported back on our request about Waste Management. The Town of Hypoluxo renewed their contract more than 4 years ago with Waste Management, inclusive of the weekly dry goods collection and the Town is now negotiating with Waste Management on the hurricane debris pick up. During that conference call in the afternoon Mayor Brown mentioned that there was a special meeting of the Town Council that night, so I decided to attend before releasing this report. They have shared and stated at the Council meeting the following information with us:

1.    They are still negotiating with Waste Management and it may take the balance of the week to complete the discussions.

2.    Waste Management will then make an assessment of the debris situation in the next 10 days.

3.    After completion of the assessment, they will start to pick up debris, we have no power over where they will start.

4.  FEMA will reimburse the Town of Hypoluxo for up to 75% of the costs.  The Town will likely absorb the balance of the costs.  We will continue to maintain pressure on the Town.  While it is a country wide program of disaster relief, there are rules and steps to follow.

Waterside Village for the debris removal does not have to negotiate with a hauler, the Town does, Waterside Village does not have to pay the hauler and cash out money, the Town does, Waterside does not have to file a claim to FEMA for the hauling cost and wait for the reimbursement, the Town does. Let’s hope FEMA will have enough funding, as of this morning they are scratching for funds.

If this becomes a reality than the special assessment may come down to an estimated $80.00 to $100.00 to cover the costs incurred for tree cutting, damaged awning replacement, buildings repairs, roof repairs, grass and sprinkler repairs; and other miscellaneous expenses.

I have no doubt that Mayor Brown is doing his best to come up with minimum costs and also to expedite the process to clear the debris. For other towns/cities, like Boynton Beach, it may be easier because they own their own fleet.

I am willing to wait the next 10 days and see what they will do.  We hope we do not have one more hurricane, because a lot of this debris will fly around.   It currently appears that Hurricane Maria is moving east in the Atlantic.

On the roofs, we have close to 20 of them inspected, and so far we do not need more than 3 sheets in length (108 Inches) to repair, but it is not an issue because we have 3 layers of shingles.

See photos of some of the debris piles at the end of this email.

Thanks,

Andre Mongrain, President

Stacey Casey, Manager

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IRMA/ Compte rendu #9

À tous les propriétaires

Voici les derniers développements concernant le ramassage des débris laissés par Irma. Le maire Brown de la ville d’Hypoluxo m’informe que la ville a signé un renouvellement de contrat il y a de cela plus de 4 ans avec la compagnie Waste Management pour la collecte des ordures ménagères et le ramassage une fois la semaine des déchets secs. La ville d’Hypoluxo est à négocier avec Waste Management pour la collecte des débris d’Irma. Durant cet appel conférence, en après-midi, le maire a mentionné qu’une réunion spéciale du Conseil de ville se tenait ce soir-là. Nous avons décidé d’assister à la réunion avant de publier ce rapport. Il a partagé lors de l’appel avec nous et aussi mentionné lors de la réunion du conseil les informations suivantes:

 1. les négociations avec WM sont entreprises et devraient se poursuivre toute la semaine ;

 2. WM procédera à une évaluation du travail à faire au cours des 10 prochains jours ;

 3. une fois l’évaluation complétée, le travail devrait débuter. Waterside ne pourra intervenir dans la détermination des priorités qui sera établie par WM.

  4. FEMA devrait rembourser la ville d’Hypoluxo jusqu'à un maximum de 75% des coûts encourus par la ville pour le travail de WM. La ville acceptera d’assumer le 25% restant. Nous allons maintenir la pression sur la ville. Il s’agit d’un programme national d’aide aux sinistrés et, bien entendu, il y a des règles qui devront être respectées.

Waterside pour la portion de collecte des débris n’aura pas à négocier avec une entreprise, la ville le fera. Waterside n’aura pas à payer l’entreprise de collecte et  utiliser de son argent, la ville le fera. Waterside n’aura pas à soumettre une réclamation à  FEMA et attendre pour le remboursement, la ville le fera. Espérons que FEMA aura les fonds nécessaires, ce matin l’organisme était déjà à la recherche de fonds.

Si cela devient la réalité, il nous faudra envisager une cotisation spéciale réduite de l’ordre de $80.00 à $100.00 afin de couvrir les coûts reliés à l’abattage des arbres, aux auvents détruits,  la réparation des bâtiments, des toitures et des gicleurs, au remplacement du gazon et autres frais divers.

Je n’ai aucun doute quant à la détermination du maire Brown de faire tout ce qui est en son pouvoir pour traiter cette question aux meilleurs coûts et délais. Il sera assurément plus facile de le faire pour les villes comme Boynton qui ont leurs propres camions dédiés au service de la cueillette.

Dans les circonstances, j’ai choisi d’attendre un autre 10 jour avant de prendre quelque décision que ce soit. Espérons entre-temps que nous ne serons pas frappés par un autre ouragan ! Maria semble pour l’instant se diriger vers l’Atlantique.

Enfin, en ce qui concerne nos toitures, nous avons vérifié 20 d’entre elles et nous n’avons  que 3 feuilles à remplacer (108 pouces) jusqu’a. Cela est sans conséquence puisqu’il y a 3 couches de bardeaux sur toutes nos toitures.

André Mongrain, président
Stacey Casey, gérante