Ci-bas une propositon pour installer des volets fixes anti-ouragan sur toutes les surfaces vitrées de tous les édifices dans Waterside Village.  Tous les propriétaires recevront un  envoi spécial par la poste ou en mains propres contenant cette proposition ainsi que d'autres informations pertinentes, y compris une procuration pour ceux et celles qui ne pourront assister à la réunion spéciale  du  8 avril pour voter sur le sujet.  Ceux et celles qui ne seront pas présents sont priés de bien vouloir compléter la procuration (feuille rose) et la retourner au bureau le plus tôt possible.  Merci de votre diligence!

N.B. Une session d'information en français aura lieu au centre communautaire le mardi 28 mars prochain.



            VOLETS  ANTI-OURAGAN

Le Conseil d’administration des propriétaires de Waterside Village vous propose l’installation de volets fixes anti-ouragan de type accordéon sur toutes les surfaces vitrées de tous les édifices dans notre village. Ces volets seront fabriqués et installés en conformité avec le Code du bâtiment de la Floride pour l’an 2004. Ces volets seront d’une couleur qui se marie bien avec nos coloris. Cette protection  contre les ouragans à venir nous est recommandée par deux firmes d’ingénieurs conseils.

Le proprios qui ont déjà installés des volets amovibles seront  crédités pour leurs volets une fois les nouveaux  volets permanents installés.

Le CA a aussi étudié l’idée de faire installer des portes et fenêtres incassables. Cependant les ingénieurs nous disent que nos bâtiments n’ont pas été construits pour permettre un ancrage satisfaisant pour ce genre de fenêtres et portes équipées de verre incassable.

AVANTAGES

Selon les ingénieurs le type de volet accordéon est le produit qui convient le mieux à nos besoins étant donné la façon dont nos bâtiments sont construits.

Une fois installés, ce type de volet permet aux résidents de les ouvrir et fermer de l’intérieur. En effet les proprios seront tenus responsables de fermer leurs volets en période d’ouragans sinon l’Administration les fermera aux frais des proprios.

 Ce type de volet nous protégera aussi contre les infractions lorsque les propriétaires sont absents et permettra aux résidents permanents d’évacuer le village sans crainte de vandalisme durant leur absence.

Ce type de volet requiert un entretien minimal.  Une fois installés  l’entretien des volets sera aux frais de l’Association.

L’installation de ces volets sur nos bâtiments augmentera les valeurs de nos investissements  et amènera sans doute une réduction dans nos frais d’assurance collective et personnelle et ce de fa]on récurrente.

Nous considérons qu’il vaut mieux investir dans des volets anti-ouragans à ce moment-ci, plutôt que d’avoir à payer la portion déductible de notre prime d’assurance  de 1.5M$.   Tous nous savons qu’il y aura encore des ouragans violents qui frapperont le sud de la Floride.

COÛTS :  APPROX. 85.00$ À 95.00$ PAR  MOIS SUR 3 ANS

La fourniture et l’installation de volets anti-ouragan sur toutes les surfaces vitrées de tous les édifices de Waterside Village sera  de 1 à 1.3 million de dollars selon les derniers prix que nous aurons des fournisseurs .Ce montant sera partagé également entre tous les propriétaires à compter de décembre 2006, une fois la cotisation spéciale en cours terminée.

Cette cotisation spéciale sera appliquée conformément à l’article X111C de la déclaration originale de condominium de Waterside Village, soit environ 2 500 $  à   3 300 $  par unité,  sujet au prix du fournisseur qui sera choisi pour en faire l’installation.

Les propriétaires pourront payer cet investissement comptant au moment de la pause des volets ou encore à raison de 85$ à 95$ par mois via une cotisation spéciale qui débutera en décembre 2006.

ÉCHÉANCIER

Dans l’éventualité qu’une majorité de propriétaires votent en faveur de l’installation de ces volets, le Conseil d’administration, par voie de résolution, verra à l’achat et l’installation de ces volets avant, espérons-le, la prochaine saison des ouragans en 2006.

Pour plus d’informations et de précisions vous êtes invités à des séances d’informations au Centre communautaire mardi le 28 mars en français et mercredi le 29 mars en anglais.  

Le 8 avril 2006 il y aura une réunion spéciale de tous les propriétaires au Centre communautaire ou vous serez invités à voter sur cette proposition.  

Pour que cet investissement dans notre sécurité collective et individuelle se réalise il faut qu’une majorité de propriétaires soient d’accord.  Donc si vous ne pouvez venir à la réunion spéciale du 8 avril, nous vous demandons de compléter  la procuration  que vous recevrez  par le courrier et nous la retourner avant le 8 avril prochain, le dernier jour pour soumettre sa procuration.

N.B. Votre CA vous recommande fortement de voter en faveur de cet investissement afin d’améliorer notre sécurité individuelle et collective.  Ou nous investissons dans des volets anti-ouragans maintenant ou nous risquons de payer le 1.5M$ de déductible sur notre police d’assurance collective lorsqu’un prochain ouragan violent s’abattra sur notre communauté.  Nous savons tous qu’il y aura d’autres ouragans violents.  Le moment d’agir pour nous protéger c’est maintenant! Plus nous retarderons cette décision plus le prix pour ces volets sera élevé et quel sera le coût des dommages qui auraient pu être évités?

Pour suivre ce dossier, votre site officiel :   www.watersidevillage.com  ensuite cliquez sur Communications et Babillard :  sous Bulletins, vous trouverez le suivi des événements.


Votre Conseil d’administration.